Systemintegration
onOffice kann mehr - als die meisten nutzen.
Die meisten Makler-Websites zeigen Immobilien aus onOffice. Das ist der einfache Teil. Was wirklich Zeit spart und Prozesse verändert, sind die Verbindungen in beide Richtungen: Daten lesen und schreiben, Systeme synchronisieren, Abläufe automatisch anstoßen – direkt aus der Website heraus.
onOffice – lesen & schreiben
Was die API wirklich hergibt
onOffice bietet eine der leistungsfähigsten APIs im deutschen Maklermarkt. Die wenigsten Agenturen kennen sie in ihrer ganzen Tiefe – ich schon.
Aus onOffice lesen
- Immobilien & Exposés auf der Website ausspielen
- Gespeicherte Suchanfragen von Interessenten lesen
- Adressen & Kontakte abrufen
- Makler-Aktivitäten für Eigentümerbereiche
- Statistiken & Auswertungen
Nach onOffice schreiben
- Suchanfragen von der Website direkt ins CRM übertragen
- Neue Kontakte & Interessenten anlegen
- Anfragen dem richtigen Objekt & Makler zuordnen
- Aktivitäten & Notizen erfassen
- Statusänderungen zurückschreiben
Besonderes Feature
Der geschützte Eigentümerbereich
Ein Eigentümer, der seine Immobilie verkaufen lässt, will wissen, was passiert. Statt regelmäßiger Telefonate bekommt er Zugang zu einem geschützten Bereich auf der Website – und sieht dort alles, was der Makler für ihn tut.
Termine & Besichtigungen
Alle vereinbarten und durchgeführten Besichtigungen auf einen Blick
E-Mail-Kommunikation
Ein- und ausgehende E-Mails des Maklers zur Immobilie
Exposé-Statistiken
Wie oft wurde das Online-Exposé aufgerufen, wie lange wurde es gelesen
Projektgespräche
Gesprächsnotizen, Aktivitäten und Rückmeldungen von Interessenten
Für den Makler ist das ein starkes Argument im Akquise-Gespräch: Der Eigentümer sieht jederzeit, was für ihn getan wird – ohne anrufen zu müssen.
Weitere Systeme
Nicht nur onOffice
onOffice ist das aktuell meistgenutzte CRM im deutschen Maklermarkt – aber nicht das einzige. Diese Systeme kenne ich ebenfalls.
OpenImmo
Der offene Standard für den Immobilienaustausch zwischen Systemen. Ich importiere, verarbeite und bereinige OpenImmo-Daten – egal ob aus Maklersoftware, Portalen oder Drittsystemen.
FLOWFACT & Propstack
Moderne CRM-Systeme mit REST-APIs – Anbindung an die Website, Anfragen-Routing, Kontakt- und Objektsynchronisation analog zu onOffice.
Immobilienportale
ImmobilienScout24, Immowelt, Immonet – Objekte synchron halten, Statusänderungen übertragen, Anfragen zurück ins CRM führen.
Individuelle REST-APIs
Kein Standardsystem? Kein Problem. Wenn eine API-Dokumentation vorhanden ist, entwickle ich die Anbindung – egal welches System dahinter steckt.
Ein ehrlicher Hinweis: Eine Integration ist nur so gut wie die Datenqualität dahinter. Bevor wir verbinden, schaue ich mir den Ist-Zustand der Daten an – schlechte Stammdaten in onOffice bedeuten schlechte Daten auf der Website. Das lässt sich bereinigen, aber es braucht Zeit.
Womit ich arbeite
Technologien & Schnittstellen
Kein Werkzeug um seiner selbst willen – ich wähle, was zur vorhandenen Umgebung passt und langfristig wartbar bleibt.
- onOffice API
- FLOWFACT API
- Propstack API
- OpenImmo
- REST APIs
- PHP
- TYPO3
- WordPress
- MySQL
- Webhook-Integration
Welches System soll angebunden werden?
Ob onOffice, ein anderes CRM oder eine individuelle Schnittstelle – beschreiben Sie kurz was verbunden werden soll, und ich sage Ihnen was möglich ist und was es braucht.